Produit soumis à Certificat Certibiocide

Procédure spécifique chez Difotel

Certains produits biocides à usage strictement professionnel commercialisés par Difotel nécessitent la détention d’un Certibiocide “désinfectants” en cours de validité.

Cette obligation concerne les utilisateurs, acquéreurs et distributeurs pour les catégories suivantes :

• TP2 : Désinfectants de surfaces
• TP3 : Désinfectants vétérinaires
• TP4 : Désinfectants pour surfaces en contact alimentaire

Obligation préalable à l’achat

Pour commander un produit relevant de ces catégories, vous devez impérativement disposer d’un Certificat Certibiocide valide.

Sans ce document, la vente ne peut être légalement finalisée.

Procédure de commande sur le site Difotel

1. Téléchargement du certificat

Lors de votre commande, si votre panier contient un produit soumis à Certibiocide, le système exige le téléchargement de votre certificat avant validation.

La commande ne peut être confirmée tant que le document n’est pas transmis.

Après téléchargement, vous devez également valider les conditions générales de vente pour finaliser la procédure.

2. Vérification par Difotel

À réception, le Certibiocide fait l’objet d’un contrôle interne.

• Si le certificat est conforme, la commande passe au statut « Accepté ».
• Un email de confirmation vous informe de la validation.

En cas de non-conformité ou d’invalidité, la commande est suspendue. Vous êtes invité à transmettre un document corrigé via votre espace client.

Gestion du Certibiocide dans votre compte client

Depuis votre espace personnel Difotel, rubrique Certibiocide, vous pouvez :

• Consulter le statut de votre certificat
• Déposer un nouveau document
• Vérifier sa date d’expiration

Tant que votre certificat demeure valide, aucun nouveau téléchargement n’est requis pour vos commandes suivantes.

Conformité et sécurité réglementaire

Cette procédure garantit :

• La traçabilité réglementaire
• La conformité aux exigences nationales
• Une distribution responsable des produits biocides professionnels

1°) Qui est concerné par cette formation ?

a) Établissements scolaires

Services généraux – Écoles, Collèges, Lycées

Si des produits biocides désinfectants sont utilisés pour l’entretien des locaux (hors restauration), une personne interne à l’établissement (intendance, responsable hygiène ou responsable des agents) habilitée à passer commande ou à encadrer les utilisateurs doit être détentrice, à titre nominatif, du Certibiocide Désinfectant.

Services de restauration scolaire

Les services de restauration des cantines scolaires ne sont pas concernés par cette obligation car soumis à la réglementation "Paquet hygiène"

b) Professions et établissements non concernés

Ne sont pas concernés par cette obligation :

• Restaurants
• Traiteurs
• Boucheries et charcuteries
• Magasins alimentaires
• Boulangeries et pâtisseries
• Cabinets médicaux
• Vétérinaires
• Militaires
• Pompiers

c) Structures concernées par l’obligation

Sont concernés par la détention du Certibiocide Désinfectant :

• Entreprises de nettoyage
• Distributeurs de produits d'entretien
• Associations
• Mairies
• Campings
• Syndics de copropriété
• Hôtellerie
• Crèches
• Établissements de santé (hors restauration)